Finansowanie działalności może przez Unie Europejską odbywać się w różnoraki sposób. Należy jednak zawsze złożyć wniosek i spełniać pewne wymogi bez których dofinansowanie inwestycji jest niemożliwe. Finansowanie działalności przez dotacje unijne są znacznie bardziej opłacalne dla przedsiębiorstw niż zaciąganie kredytów inwestycyjnych w bankach. Są one bowiem bezzwrotne. Firma nie musi bowiem spłacać udzielonej jej pożyczki. Dotacja udzielana jest bez żadnego oprocentowania.
Nie pobierane są koszty za złożenie wniosku ani doradztwo. Wszystko jest niejako za darmo. Jedne koszty które mogą ponieść firmy to koszty związane z przygotowaniem odpowiednich dokumentów. Są to jednak koszty nieuniknione w każdym przypadku i stosunkowo bardzo niskie. Firmy często to wiedzą lecz na rynku muszą działać i firmy nie zdające sobie sprawy z tego co finansują fundusze unijne. Dotacje europejskie nie wolno pozyskać na koszty operacyjne.
Koszty operacyjne to między innymi koszty związane z zakupem surowców bądź produktów niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej firmy. Starając się o finansowanie działalności ze środków Unii Europejskiej koniecznie należy wystosować się do konkretnych przedsięwzięć. Może to już być np. zakup sprzętu komputerowego, maszyn, urządzeń, linii technologicznych, systemów informatycznych etc. Najkorzystniej warto starać się o dotacje unijne dla przedsiębiorstw w regionach.
Dla nowo powstających firm, regiony zapewniają spore możliwości. W ramach Regionalnych Programów Operacyjnych (programy zarządzane przez urzędy marszałkowskie) finansowanie mają prawo otrzymać projekty odnoszące się do zakupu wyposażenia koniecznego do rozwoju (również prowadzenia) działalności gospodarczej, rozbudowy istniejącego już przedsiębiorstwa, nabycia prosperującej firmy, wykorzystania technologii informatycznych etc.
Regionalne Programy Operacyjne szczególnie w województwach z najwyższymi walorami turystycznymi tj.: warmińsko-mazurskie, lubelskie, małopolskie, podlaskie, utworzone zostały specjalne działania wspierające nowo powstałe hotele, restauracje i inne obiekty turystyczne.